PL: Poniżej znajduje się oficjalny regulamin (AGB) w języku niemieckim. Kluczowe dla Ciebie: Twoje dokumenty są chronione systemem szyfrowanym AES-256, a nasza działalność jest ubezpieczona w Hiscox do kwoty 5 000 000 € na szkody rzeczowe i 1 000 000 € na błędy zawodowe.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, Dienstleistungen und Angebote zwischen dem Konveria Business Hub, Inh. Adam Koch, Weißensteinstr. 44, 58093 Hagen (nachfolgend „Anbieter“) und seinen Kunden (nachfolgend „Kunde“).

(2) Das Angebot des Anbieters richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen.

(3) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

§ 2 Vertragsgegenstand und IT-Sicherheitsstandards

Der Anbieter erbringt Dienstleistungen in den folgenden Bereichen:

  • a) Büroservice / Virtual Office: Bereitstellung einer Geschäftsadresse, Postannahme und digitale Weiterleitung (Scanservice). Zur Sicherung der Mandantendaten erfolgt die digitale Bereitstellung über ein gesichertes Kundenportal mit AES-256-Verschlüsselung und Argon2-Password-Hashing.
  • b) Gründungsbegleitung: Administrative Unterstützung bei der Gewerbeanmeldung sowie Vorbereitung von Dokumenten für die Gründung von Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH, UG).
  • c) Buchhaltungsservice: Leistungen gemäß § 6 Abs. 3 und 4 StBerG (Buchen laufender Geschäftsvorfälle).
  • d) Webdesign und IT-Services: Konzeption und Programmierung von Internetpräsenzen.

§ 3 Ausdrücklicher Ausschluss von Rechts- und Steuerberatung

(1) Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass er keine Rechts- oder Steuerberatung im Sinne des RDG oder StBerG erbringt.

(2) Bei der Vorbereitung von Gesellschaftsgründungen handelt es sich um reine Schreib- und Verwaltungsarbeiten. Die rechtliche und steuerliche Prüfung obliegt dem Notar bzw. dem Steuerberater des Kunden.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Kunden

(1) Der Kunde ist verpflichtet, alle erforderlichen Informationen und Dokumente rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.

(2) Im Rahmen des Büroservices ist der Kunde verpflichtet, das Kundenportal regelmäßig auf neue Posteingänge zu prüfen. Der Anbieter haftet nicht für Fristversäumnisse, die durch unterlassene Abrufe seitens des Kunden entstehen.

§ 5 Webdesign: Abnahme und Nutzungsrechte

(1) Die Website gilt als abgenommen, wenn der Kunde nicht innerhalb von 14 Tagen nach Bereitstellung wesentliche Mängel meldet.

(2) Nutzungsrechte gehen nach vollständiger Bezahlung auf den Kunden über.

§ 6 Vergütung und Zahlungsbedingungen

(1) Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. (2) Externe Kosten (z.B. Notar, Handelsregister) trägt der Kunde. (3) Abonnements sind monatlich im Voraus fällig.

§ 7 Haftung und hoher Versicherungsschutz (Hiscox)

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Haftungsbegrenzung: Für leichte Fahrlässigkeit bei Vermögensschäden ist die Haftung auf die Deckungssumme der vom Anbieter unterhaltenen Berufshaftpflichtversicherung begrenzt.

(3) Deckungssummen (Hiscox SA, Polizze PL-PSC700370418/00):

  • 1.000.000,00 € für Vermögensschäden (Berufshaftpflicht).
  • 5.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden (Betriebshaftpflicht).
  • 100.000,00 € für Cyber-Risiken und Datenverlust.

(4) Die Haftung für Datenverlust ist zudem auf den Aufwand begrenzt, der bei regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre.

§ 8 Laufzeit und Kündigung

Dauerschuldverhältnisse (z. B. Virtual Office) können von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.

§ 9 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. (2) Gerichtsstand ist Hagen. (3) Sollten Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Rest des Vertrages unberührt.

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